Individualbetreuung

 

Individualbetreuung im Bereich Datenschutz, das bedeutet für uns die Erstellung eines umfassenden Datenschutz-Konzeptes durch eine individuelle Vorgehensweise, die vollständig an die Erfordernisse in Ihrem Unternehmen angepasst ist.

Dabei kann die DDI – Deutsches Datenschutz Institut GmbH als externer DSB Ihres Unternehmens bestellt werden oder Ihren internen DSB bei seiner Tätigkeit unterstützen.

Der Prozess der Datenschutz-Konzept-Erstellung reicht von der Ersterhebung der ggf. bereits durchgeführten Datenschutzaktivitäten über die Ermittlung der benötigten Informationen und die Erstellung der notwendigen Dokumente bis hin zu Mitarbeiterschulungen zum datenschutzgerechten Verhalten am Arbeitsplatz.
Im Einzelnen umfasst unsere Individualbetreuung mindestens folgende Maßnahmen:

    • Erhebung des Ist-Zustands der Datenschutz-Aktivitäten und -Dokumentation
    • Prüfung der Unternehmens-Webseite auf Einhaltung der Anforderungen des Datenschutzes
    • Unterstützung bei der Erstellung von Datenschutzerklärungen, Unternehmensrichtlinien und anderer Dokumente zum Datenschutz
    • Beratung bei komplexen Datenverarbeitungen (insbesondere bei neuen Prozessen) in datenschutzrechtlicher Hinsicht
    • Mitarbeiter-Sensibilisierung und -Schulung zum Thema Datenschutz
    • Unterstützung bei der Erhebung der vorhandenen technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 DSGVO
    • Unterstützung bei der laufenden Kontrolle und ggf. der erforderlichen Anpassung der TOM
    • Beratung im Zusammenhang mit der Datenschutz-Folgenabschätzung
    • Unterstützung bei der Erstellung des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
    • Zusammenarbeit mit der Aufsichtsbehörde (falls notwendig)

Die Ausgestaltung und Gewichtung aller dieser Maßnahmen orientiert sich dabei ausschließlich an den Bedürfnissen und Besonderheiten Ihres Unternehmens.

Bei allen im Rahmen der Datenschutz-Konzept-Erstellung anfallenden Prozessen stützen wir unsere Vorgehensweise auf den PDCA-Zyklus.

So gewährleisten wir die fortlaufende und nachhaltige Optimierung unserer Arbeitsergebnisse.